Jouw coachingpraktijk,
eindelijk overzichtelijk

Ja. Videogesprekken lopen peer-to-peer via WebRTC met ingebouwde DTLS-SRTP-versleuteling, dus er zit niemand tussenin. Je kunt ook tweefactorauthenticatie inschakelen voor je login. En als je ooit wilt stoppen, kun je alles exporteren of je account volledig verwijderen. Jouw gegevens zijn van jou.

Voor videogesprekken niet. Cliënten klikken op een link en zijn direct verbonden - geen app, geen download, geen account nodig. Het cliëntportaal heeft wel een login, maar dat is gewoon e-mail en wachtwoord. Je nodigt ze één keer uit en ze zijn klaar.

Ja. Standaard detecteert het automatisch of je Nederlands of Engels spreekt, maar je kunt het ook vastzetten op één taal. De notities, de AI-chat, de assistent, de hele interface: alles werkt in beide talen.

Ja. 14 dagen, alle functies inbegrepen, geen creditcard. Als het niets voor je is, ga je gewoon weg. Geen opzegformulieren, geen kosten, geen nabelpogingen.

Terwijl je gesprek loopt, transcribeert Practions in realtime en houdt bij wat jij zei versus wat de cliënt zei. Als je ophangt, maakt AI daar een gestructureerde notitie van: samenvatting, kernthema's, actiepunten voor jou of de cliënt, en een privégedeelte dat alleen jij kunt zien. Je beoordeelt het, past eventueel iets aan via de AI-chat en keurt het goed. Niets gaat naar het cliëntportaal totdat jij het zegt.

Ja. Je stelt je btw-tarief één keer in je instellingen in en elke factuur berekent het daarna automatisch. Je btw-totalen zijn opgenomen in de csv-export voor je aangifte, en als je Moneybird gebruikt, synchroniseren de cijfers daar automatisch naartoe.

Ja. Er is een directe Moneybird-integratie die facturen en contacten automatisch synchroniseert. Als je e-Boekhouden of iets anders gebruikt, kun je een csv exporteren met alle facturen en btw-bedragen in het juiste formaat en dat zelf importeren.

Je kunt professionele facturen sturen met je IBAN zodat cliënten je direct betalen via bankoverschrijving, zonder tussenpersoon. Als je online betalingen wilt, koppel je je eigen Mollie-account en cliënten krijgen een betaallink voor iDEAL, Bancontact of kaart. Beide opties werken prima, het hangt er gewoon van af hoe jij het liefst betaald wilt worden.

Zie het als een praktijkmanager met wie je gewoon kunt praten. Typ iets als "Plan Emma in voor aanstaande dinsdag om 10" of "Stuur de factuur van vorige week naar Lucas" en het regelt het. Het kan sessies inplannen, verzetten en annuleren, cliënten toevoegen, facturen sturen, betalingen als ontvangen markeren en sessienotities genereren in Nederlands of Engels, met toegang tot je live data.

Geen contract, geen binding. Betaal maandelijks of jaarlijks, zeg op wanneer je wilt. Als je stopt met betalen, stopt het. Zo simpel is het.

Je kunt cliëntdoelen koppelen aan een meetbare metriek (zoals gewicht of slaapuren) met een vaste cadans. Daarnaast kun je gewoontes definiëren die je cliënt zelf incheckt vanuit het portaal. Practions berekent automatisch de huidige streak en compliance over 30 dagen. Wil je hetzelfde traject voor meer cliënten gebruiken? Bouw een coachingprogramma met fases en schrijf een hele groep in één klik in.

Automatiseringen zijn als-dan regels die op de achtergrond meelopen. Wanneer een doel wordt behaald, een sessie wordt afgerond, een voortgangsdrempel wordt gehaald, een gewoonte inzakt of een nieuwe cliënt wordt toegevoegd, kan Practions automatisch een taak maken, een portaalbericht sturen of de status van een doel aanpassen. Inzichten is een aparte scan die je praktijk onderzoekt op signalen zoals cliënten die afhaken, stilstaande doelen, dalende compliance en cliënten die juist floreren. Je vindt ze terug in je topbar.

Niets wordt als losstaand feit opgeslagen. Voordat de AI een notitie genereert, een actiepunt opstelt of in de chat antwoordt, leest hij jouw meest recente goedgekeurde notitiesamenvattingen en taakteksten en gebruikt die als levend voorbeeld zodat de output leest alsof jij het schreef. Geen instelling, geen onderhoud - hij past zich aan zoals jouw stijl zich aanpast. Zet uit in Instellingen als je liever een generieke AI-toon hebt.

Nee. Er is geen langetermijngeheugen. De assistent leest jouw meest recente goedgekeurde notities en taken op het moment van de aanroep en kopieert nooit iets elders heen. Live transcripten blijven ook bij hun sessie en worden nooit als stijlvoorbeeld gebruikt. De AI-aanroepen zelf draaien op Azure OpenAI in de EU.