Praktijksoftware laat je hele coachpraktijk draaien: cliëntdossiers, agenda, sessies, notities, doelen, gewoontes, facturen, betalingen en cliëntcommunicatie. Practions is gebouwd voor de Nederlandse coach.
Een coach is geen administrateur, maar het werk zit er wel vol mee. Cliëntintakes plannen, sessieafspraken bevestigen, notities uitwerken na elke sessie, voortgang bijhouden, facturen klaarzetten, betalingen volgen, herinneringen sturen. Praktijksoftware brengt al dat werk in één samenhangend systeem.
Praktijksoftware voor coaches is meer dan een agenda met facturen. Het is de digitale ruggengraat van de praktijk: het bewaart cliëntdossiers, faciliteert de sessie zelf, vat het gesprek automatisch samen, koppelt vooruitgang aan meetbare doelen of gewoontes, geeft cliënten een eigen portaal en zorgt dat er na de sessie een factuur klaarstaat met de juiste BTW.
Een directe Moneybird-koppeling en CSV-export voor e-Boekhouden zorgen dat je boekhouder zijn eigen tool kan blijven gebruiken. Die hoef je dus niet te vervangen.
Als je vandaag schakelt tussen een agenda-app, een notitie-app, een Excel-factuur, Zoom, Mailchimp en een Google Drive-map, vervangt Practions al die tools door één omgeving die met elkaar praat. Concreet gaat het om:
Één dossier per cliënt: contactgegevens, intake, sessiegeschiedenis, notities, factuurstatus, doelen, gewoontes en gedeelde documenten. Onbeperkt aantal cliënten.
Plan losse sessies of trajecten. Automatische dubbelboek-detectie, e-mailherinneringen en ICS-abonnement voor Google, Outlook en Apple Calendar.
Ingebouwde WebRTC met DTLS-SRTP. Cliënt klikt op een browserlink: geen download, geen app, geen account. Scherm delen en verlengen tijdens het gesprek.
Realtime transcriptie in NL of EN. AI maakt een gestructureerde conceptnotitie met samenvatting, thema's, actiepunten en privénotitie. Jij keurt goed.
Automatische BTW-berekening, IBAN op factuur, online betaling via Mollie iDEAL/Bancontact/kaart. Sync met Moneybird, CSV voor e-Boekhouden.
Eigen login voor cliënten met goedgekeurde notities, actiepunten, gewoonte-check-ins, betalingen en directe berichten. Branded met je eigen kleuren.
Deze functies werken pas echt als ze in één systeem zitten, niet als losse tools naast elkaar.
Cliëntdoelen koppelen aan meetbare metrieken (slaap, gewicht, sessies). Practions berekent automatisch streaks en 30-daagse compliance.
Bouw een traject met fases en schrijf een hele groep cliënten in één klik in. Praktisch voor cohort-coaching of vaste programmastructuren.
Als-dan regels: doel behaald, sessie afgerond, gewoonte ingezakt. Automatisch een taak, portaalbericht of statuswijziging.
Practions scant je praktijk op afhakende cliënten, stilstaande doelen, dalende compliance en floreren. De signalen komen naar jou.
Praat met je praktijk: "Plan Emma in voor dinsdag om 10" of "Stuur factuur naar Lucas". Werkt in NL en EN, met live data-toegang.
Cliëntenexport, accountverwijdering, sub-verwerkerslijst, verwerkersovereenkomst geldt automatisch. Geen losse module, geen extra kosten.
Practions richt zich op zelfstandige coaches en kleine groepspraktijken in Nederland: life-coaches, businesscoaches, loopbaancoaches, healthcoaches, mindfulnesscoaches en therapeuten met een coachende werkstijl. Het is geen praktijksoftware voor grote zorginstellingen, niet bedoeld voor BIG-geregistreerde GGZ-trajecten met DBC-financiering, en niet specifiek gericht op fysiotherapie- of huisartspraktijken.
Werk je met een handvol tot enkele tientallen cliënten tegelijk, hanteer je eigen tarieven en stuur je zelf je facturen, dan past Practions. Ben je een grote keten of zorggroep met BIG-koppelingen of Vektis-declaraties, dan past Practions niet.
Het verschil zit niet in welke functies er apart zijn, maar in wat ze samen doen.
Een sessieafspraak in de agenda is automatisch een live videolink. Die genereert een transcriptie tijdens het gesprek. Daarna wordt het een AI-conceptnotitie, gekoppeld aan het cliëntdossier, zichtbaar voor de cliënt na goedkeuring. Dat triggert een factuur op basis van het sessietype, die synct met Moneybird en verschijnt op het cliëntportaal als open of betaald. Één actie, zes systemen die meebewegen.
Bij losse tools doe je elk van deze stappen handmatig. Daar zit een uur per dag.
Solo kost €59 per maand of €590 per jaar (excl. BTW). Practice voor groepspraktijken volgt later in 2026. Zie het complete prijsoverzicht.
Zet je hele werkstroom in één omgeving in plaats van vijf. Veertien dagen, alle functies, geen creditcard.
Start je gratis proefperiode