BTW van 21%, IBAN op de factuur, betalingen via iDEAL en Bancontact, sync met Moneybird, AVG-rechten ingebouwd, support in het Nederlands. Software die hier gebouwd is voor coaches die hier werken.
Coachingsoftware uit de Verenigde Staten is meestal goed gebouwd, maar gaat ervan uit dat je in dollars factureert, geen BTW hoeft te berekenen, je facturen niet aan een KvK-nummer hoeft te koppelen, en niet onder de AVG werkt. Dat is geen kwestie van "er een Nederlandse vlag bij zetten". Het is fundamenteel hoe het systeem facturen, betalingen, boekhouding en gegevensbescherming aanpakt.
Practions is gebouwd in Dronten, voor de Nederlandse coachingmarkt. Hieronder per Nederlands eigen punt wat het concreet betekent.
De Belastingdienst verlangt op een geldige factuur onder andere: jouw KvK-nummer, je BTW-identificatienummer, het BTW-tarief per regel, het totaal exclusief en inclusief BTW, en bij vrijstellingen de juiste verwijzing. Practions zet dit standaard op elke factuur die je verstuurt.
Stel je BTW-tarief één keer in (21%, 9% of vrijgesteld) en elke factuur berekent automatisch. BTW-vrijgesteld is ondersteund met de juiste verwijzing op de factuur.
Bedragen, tarieven, facturen, abonnement: alles in EUR. Geen wisselkoersen, geen FX-fees, geen onverwachte conversie op een dollarfactuur.
Maand- en kwartaaloverzichten van BTW-totalen, exporteerbaar naar CSV. Direct bruikbaar voor je boekhouder of voor de eigen aangifte.
Directe Moneybird-koppeling zodat facturen, contacten en betalingen automatisch in je boekhouding belanden. Geen handmatig overtikken.
Nederlanders betalen iDEAL, Belgen Bancontact. Practions koppelt rechtstreeks met Mollie, een Nederlandse betaaldienstverlener.
De standaard voor circa 70% van Nederlandse betalingen. Ondersteund door alle grote banken.
Voor Belgische cliënten of grenscoaching tussen NL en BE.
Visa en Mastercard, voor expats of buitenlandse cliënten.
Mollie-tarieven gelden zoals Mollie ze hanteert. Practions rekent geen extra commissie op de transactie. Wil je geen tussenpersoon? Stuur een factuur met je IBAN en cliënten betalen via een gewone bankoverschrijving rechtstreeks aan jou.
De AVG (Nederlandse implementatie van GDPR) eist dat je kunt aantonen welke gegevens je verwerkt, op welke grondslag, hoe lang, en dat betrokkenen hun rechten kunnen uitoefenen. Practions levert dat als ingebouwde basis.
Onze Verwerkersovereenkomst geldt automatisch bij ingebruikname. Niets apart te tekenen, volledig in het Nederlands.
Volledig transparant op /sub-verwerkers: wie verwerkt welke data, in welke regio, voor welk doel.
Per cliënt of voor je hele praktijk: machineleesbare export. Verwijderingen worden binnen de wettelijke termijnen verwerkt.
Hosting binnen de EU. Voor doorgifte naar derde landen (bijvoorbeeld voor AI-functies) gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
De interface, de e-mailtemplates, de juridische documenten, de AI-assistent en de realtime transcriptie spreken allemaal Nederlands en Engels. Praktisch wanneer je expat-cliënten in Amsterdam of een internationaal team coacht. De transcriptie detecteert automatisch welke taal er gesproken wordt; je kunt het ook vastzetten op één.
Het cliëntportaal kunnen je cliënten zelf op NL of EN zetten, onafhankelijk van wat jij voor jezelf hebt staan. Een Nederlandse coach kan zo prima een Britse cliënt in eigen taal bedienen.
Praktisch alle Nederlandse coaches zijn ZZP'er of eenmanszaak met een handvol vaste cliënten. Een jaarcontract met automatische verlenging past daar niet bij. Practions werkt met een maandelijkse of jaarlijkse betaling die je op elk moment kunt opzeggen. Geen automatische verlenging na de proefperiode, geen incasso-acties als je niet reageert.
Vragen lopen via [email protected], beantwoord door dezelfde persoon die het product bouwt. Geen ticket-routing, geen chatbot-loop. Antwoorden binnen werkdagen; spoed binnen redelijk werkbare tijd.
Onze Algemene Voorwaarden staan integraal op de site. Geen gedeelten alleen op aanvraag, geen losse SLA-bijlage. Wat je ziet is het hele verhaal.
Practions is geen ZorgDomein-koppeling, geen Vektis-declaratiesysteem en geen GGZ-DBC-tool. Werk je in een BIG-geregistreerde eerstelijns- of tweedelijnszorgcontext met verzekeraardeclaratie, dan past Practions niet als hoofdsysteem. Voor coachpraktijken die zelf factureren aan particulieren of werkgevers is Practions wel een directe vervanging van een verzameling losse tools.
BTW, IBAN, iDEAL, Mollie, Moneybird, AVG. Veertien dagen, alle functies, geen creditcard.
Start je gratis proefperiode